Theo hướng dẫn của Sở Y tế, tiêu chuẩn công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến, đề tài khoa học sáng kiến, đề tài khoa học đã được áp dụng hoặc áp dụng thử tại cơ quan, đơn vị và có khả năng mang lại lợi ích thiết thực, hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng đối với ngành Y tế Hà Nội.
Về hiệu quả áp dụng, sáng kiến, đề tài phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao của cá nhân có sáng kiến, đề tài; phù hợp với điều kiện thực hiện nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị tại thời điểm áp dụng sáng kiến, đề tài; mang lại hiệu quả về kinh tế hoặc lợi ích xã hội được minh chứng bằng tài liệu cụ thể, rõ ràng.
Sáng kiến trước khi được đề nghị đánh giá, công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng ở các cấp phải được đơn vị cơ sở xét công nhận sáng kiến và được cấp giấy chứng nhận.
Về khả năng nhân rộng, sáng kiến đã được công nhận, đề tài đã được nghiệm thu mức đạt hoặc khá trở lên, được áp dụng trong hoạt động công tác của cá nhân, đơn vị. Sáng kiến, đề tài được áp dụng trong hoạt động công tác của cá nhân, cơ quan, đơn vị và có khả năng nhân rộng tại các đơn vị trong ngành y tế.
Về nguyên tắc xét đánh giá, công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến, đề tài khoa học cấp Sở do Hội đồng Sáng kiến Sở Y tế thực hiện. Sáng kiến trước khi được đề nghị đánh giá, công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng ở các cấp, phải được đơn vị cơ sở xét công nhận sáng kiến và được cấp giấy chứng nhận.
Đối với sáng kiến có nhiều tác giả thì kết quả đánh giá, công nhận hiệu quả áp dụng và phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến để phục vụ công tác thi đua khen thưởng chỉ ghi nhận đối với các tác giả có tỷ lệ đóng góp từ 20% trở lên. Ngoại trừ các sáng kiến là các giải pháp nhằm thực hiện các nhiệm vụ do thành phố giao và có phạm vi ảnh hưởng đặc biệt sâu rộng đến toàn thành phố. Trong trường hợp này, trong bản mô tả cần có thuyết minh nội dung đóng góp của các tác giả trong quá trình thực hiện.
Lưu ý, các sáng kiến sao chép của tác giải khác sẽ không được xem xét đánh giá, công nhận phạm vi ảnh hưởng, hiệu quả áp dụng. Sáng kiến đã được đánh giá, công nhận phạm vi ảnh hưởng, hiệu quả áp dụng nhưng bị phát hiện có sự sao chép nội dung hoặc bị phát hiện là xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác thì Hội đồng sẽ quyết định hủy bỏ kết quả đã đánh giá.
Về thẩm quyền đánh giá, giám đốc Sở Y tế quyết định công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng cấp Sở của sáng kiến, đề tài khoa học làm cơ sở xét, tặng danh hiệu "Chiến sĩ thi đua cơ sở" và các hình thức khen thưởng thuộc ngành y tế theo thẩm quyền.
Về trình tự đánh giá, công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến, đề tài khoa học làm cơ sở xét tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng được tiến hành theo 4 bước. Bước 1, tiếp nhận, tổng hợp, phân loại hồ sơ đề nghị công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến, đề tài khoa học do các đơn vị trình và thành lập các Tổ giúp việc Hội đồng sáng kiến Sở Y tế. Bước 2 là rà soát và đánh giá hồ sơ. Bước 3, họp Hội đồng sáng kiến Sở Y tế. Bước 4, quyết định công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến, đề tài khoa học cấp Sở.
Sở Y tế hướng dẫn các đơn vị trực thuộc rà soát, lựa chọn trong các sáng kiến, đề tài khoa học đã được đơn vị công nhận đáp ứng đủ tiêu chuẩn, điều kiện (có hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng trong các đơn vị trực thuộc ngành) và thông báo cho các cá nhân của đơn vị đáp ứng đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định hoàn thiện hồ sơ xét công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng để làm cơ sở đề nghị xét, tặng danh hiệu thi đua cho tác giả sáng kiến.
Hồ sơ đề nghị công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến, đề tài khoa học cấp Sở làm cơ sở xét, tặng danh hiệu "Chiến sĩ thi đua cơ sở" gửi về Sở Y tế trước ngày 30/10/2025.
Hồ sơ gửi về gồm: tờ trình của đơn vị đề nghị Sở Y tế công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến. Biên bản họp xét của Hội đồng Sáng kiến cấp cơ sở về việc đánh giá, nghiệm thu chính thức, công nhận sáng kiến. Quyết định hoặc Giấy chứng nhận sáng kiến của đơn vị công nhận sáng kiến. Báo cáo tóm tắt sáng kiến, đề tài khoa học của cá nhân. Các tài liệu khác có liên quan để chứng minh hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến, đề tài khoa học của người đề nghị. Bản mô tả sáng kiến, đề tài khoa học phải thể hiện rõ hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến, đề tài khoa học.